При поиске работы в другой стране соискателю нередко требуется предоставить документы, выданные на родине и заказать письменный перевод
Иностранный работодатель или государственный орган должен иметь возможность ознакомиться с информацией об образовании, квалификации, предыдущем месте работы и профессиональном опыте кандидата. Для этого подготавливается перевод соответствующих документов.
Перечень необходимых материалов зависит от профессии и страны трудоустройства. Чаще всего переводят дипломы и приложения к ним, аттестаты, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, справки с места работы, рекомендательные письма, сертификаты о прохождении курсов и документы о присвоении квалификации. Для некоторых профессий дополнительно могут понадобиться лицензии, медицинские документы или справки из государственных органов, а также перевод финансовых отчетов .
Одной из наиболее важных задач является правильный перевод названий должностей и профессий. Буквальный перевод не всегда позволяет точно передать содержание должности. В то же время переводчик не должен искусственно повышать или изменять профессиональный статус человека. Если в исходном документе указана определенная должность, перевод должен максимально точно отражать именно ее.
Аналогичное правило действует в отношении названий структурных подразделений. Отдел, управление, департамент, сектор, служба и другие организационные единицы имеют различное значение. Их необходимо переводить последовательно, особенно если в одном комплекте присутствует несколько документов от одного работодателя.
В документах о трудовой деятельности большое значение имеют даты. Дата приема на работу, перевода на другую должность и увольнения позволяет установить продолжительность профессионального опыта. Поэтому при проверке перевода такие сведения следует сопоставлять с оригиналом отдельно.
Если документ содержит основание для приема или увольнения, номер приказа либо ссылку на законодательную норму, эти сведения также необходимо переводить. Не следует исключать их только потому, что иностранному работодателю может быть неизвестен соответствующий нормативный акт. Задача перевода заключается в передаче информации оригинала, а не в самостоятельном определении ее полезности.
Перевод дипломов и приложений требует дополнительного внимания к квалификации и названиям дисциплин. В приложениях могут содержаться оценки, количество учебных часов и кредитов, сведения о практике и итоговой аттестации. Все числовые показатели необходимо сохранять точно в том виде, в котором они представлены в исходном документе.
Если человек предоставляет сразу несколько документов, желательно заранее согласовать написание его имени и фамилии. Основным ориентиром может служить заграничный паспорт или иной документ, используемый в стране назначения. Единообразное написание персональных данных во всем комплекте значительно упрощает идентификацию документов.
Важна и полнота перевода. Печати работодателя, подписи ответственных лиц, регистрационные номера, примечания и служебные отметки являются частью официального документа. Их наличие необходимо соответствующим образом отразить в переводе.
Перед выполнением заказа полезно уточнить требования работодателя или компетентного государственного органа. Для обычного трудоустройства может быть достаточно одного формата перевода, а для официального признания профессиональной квалификации требования могут быть значительно строже.
Правильно подготовленный перевод документов о трудовой деятельности позволяет представить профессиональный опыт человека без искажений и расхождений. Основными критериями качества здесь являются точность терминологии, правильность персональных данных и дат, полнота перевода и единообразное оформление всего комплекта документов.
